Faut-il imposer un modèle précis dans le cahier des charges ?

Pourquoi décrire des réglages plutôt que nommer un modèle de siège ?

Un cahier des charges sert à comparer des offres. Quand il nomme un seul modèle, il réduit la consultation à un fournisseur ou à une marque, et il écarte sans le dire des sièges qui rendent le même service. Quand il décrit les réglages et les performances, chaque candidat propose le modèle qui répond le mieux. Le guide cahier des charges pour l’achat de sièges propose la liste des critères à écrire : hauteur et profondeur d’assise, dossier, soutien lombaire, accoudoirs, roulettes, avec un oui ou non et la plage de réglage.

Comment écrire « ou équivalent » dans un cahier des charges de sièges ?

Un modèle de référence peut illustrer le niveau attendu, à condition d’ajouter « ou équivalent » et de dire ce qu’équivalent veut dire. Listez les réglages exigés, la charge maximale, les justificatifs de normes demandés et la garantie minimale. Un siège qui coche ces lignes est équivalent, quelle que soit sa marque. Relevez les valeurs sur la fiche du fabricant du modèle de référence et recopiez-les telles quelles. Une valeur écrite de mémoire peut exclure des offres tout à fait valables ou valider un siège qui ne correspond pas au besoin.

Voir les sièges ergonomiques reconditionnés disponibles

Pourquoi un modèle imposé complique-t-il l’achat de sièges reconditionnés ?

Le catalogue reconditionné change selon les arrivages. Un modèle nommé dans le cahier des charges peut ne pas être disponible en quantité à la date voulue, alors qu’un siège aux réglages comparables l’est. Un lot reconditionné est contrôlé en atelier, mais la teinte peut varier d’une arrivée à l’autre.

Les sièges reconditionnés gardent les réglages d’origine du fabricant et leurs pièces de remplacement viennent du fabricant d’origine. Les critères de réglage écrits dans le cahier suffisent donc à comparer un siège reconditionné et un siège neuf sur le même terrain.

Comment comparer des offres qui proposent des modèles différents ?

Fixez la grille de notation avant de recevoir les offres : une ligne par critère, une colonne par candidat, une pièce justificative pour chaque note. Chaque critère se note sur une échelle écrite à l’avance, par exemple 0 pour absent, 5 pour conforme, 10 pour supérieur au besoin. Deux lecteurs notent séparément, puis comparent leurs écarts. Le modèle de cahier des charges à copier donne un exemple de pondération et les textes à compléter.

Que propose adopte un bureau quand le cahier décrit des réglages ?

Un conseiller répond à un cahier des charges par un devis et propose les modèles disponibles selon arrivages. La catégorie des sièges reconditionnés montre les références du moment. Chaque siège passe par 5 étapes de reconditionnement à l’atelier d’Antony et bénéficie d’une garantie de 24 mois minimum, pièces et main d’œuvre.