Modèle de cahier des charges pour sièges ergonomiques à télécharger

Comment utiliser ce modèle de cahier des charges de sièges ?

Copiez chaque partie ci-dessous dans votre traitement de texte, dans l’ordre. Remplacez les champs entre crochets par vos données. Supprimez les lignes qui ne concernent pas votre achat, et gardez la structure : les fournisseurs répondent alors point par point.

Deux règles. Chaque valeur chiffrée (plage de réglage, charge, dimension) se lit sur la fiche du fabricant du modèle visé, jamais de mémoire. Et une exigence que personne ne vérifie à la réception ne sert à rien.

Pour un achat public ou un marché soumis à une procédure formelle, votre service juridique ajoute ses clauses. Pour comparer plusieurs réponses, la page sur le cahier des charges et l’appel d’offres détaille la méthode.

Quel texte du modèle de cahier des charges copier pour le contexte ?

À copier et compléter :

• Acheteur : [nom de l’entreprise], [adresse des sites de livraison].
• Objet : fourniture de [nombre] sièges de bureau à usage ergonomique, [neufs / reconditionnés / les deux], en [achat / location de 24 mois minimum / location courte durée].
• Postes concernés : [nombre] postes occupés plus de [nombre] heures par jour, [nombre] postes partagés, [nombre] salles de réunion.
• Profils d’utilisateurs : [tailles minimale et maximale], [nombre] salariés avec un avis du médecin du travail.
• Calendrier : livraison souhaitée avant le [date], par [nombre] vagues.
• Réponse attendue avant le [date], à [adresse du référent unique].

La mention d’un avis médical se limite à l’existence de l’avis : le cahier ne décrit aucun effet sur la santé.

Quels critères de réglage copier dans le tableau du modèle ?

Le tableau de la figure reprend 6 critères. Pour chacun, le candidat répond « oui » ou « non » et joint la plage ou la référence. Ajoutez une colonne « pièce jointe » dans votre version.

Complétez les valeurs avec les fiches fabricant : par exemple, la plage de hauteur d’assise du modèle X se lit sur sa fiche technique et se recopie telle quelle dans la réponse. Un candidat qui ne la fournit pas perd les points du critère.

Ajoutez à ce tableau vos critères de service (garantie, pièces, délai, interlocuteur) : pour un parc de 50 sièges, une panne sans remplacement rapide immobilise un poste.

Voir les sièges ergonomiques reconditionnés disponibles

Quels textes du cahier des charges copier pour normes, garanties et délais ?

À copier et compléter :

• Normes : le candidat indique la partie de la série NF EN 1335 à laquelle répond chaque modèle proposé et joint le justificatif du fabricant. La partie 1 (dimensions) existe en version +A1 de novembre 2022 selon l’AFNOR.
• Garantie : durée minimale de [24] mois, pièces et main d’œuvre, avec le délai de prise en charge en jours ouvrés.
• Pièces de remplacement : origine précisée, disponibilité pendant [nombre] ans.
• Délai de livraison : [nombre] semaines après commande, zone [Île-de-France / hors Île-de-France].
• Réception : bon de livraison signé, contrôle de l’état, réserves sous [nombre] jours.

Repère : chez adopte un bureau, la garantie minimale est de 24 mois sur tout le reconditionné (CGV, article 13) et les délais vont de 2 à 4 semaines en reconditionné, environ 6 semaines en neuf, plus 1 semaine hors Île-de-France.

Quelle grille de notation de sièges copier pour comparer les offres ?

Exemple de grille à ajuster :

• Prix total HT sur la durée d’usage : 40 points.
• Qualité technique (réglages, fiches, normes) : 30 points.
• Garanties et service après-vente : 20 points.
• Délai et conditions de livraison : 10 points.

Précisez la formule de notation du prix (l’offre la moins chère reçoit le maximum, les autres reçoivent une note proportionnelle) et l’échelle des critères qualitatifs. Écrivez-la avant de recevoir les offres.

Pour un achat dans un cadre public, ajoutez un critère environnemental avec sa pondération.

Quelles annexes joindre au cahier des charges avant de l’envoyer ?

Joignez trois documents : le plan des sites avec les étages et l’accès au quai ou à l’ascenseur, la liste des postes avec leur usage, et un bordereau de prix vide à remplir par le candidat (modèle, prix unitaire HT, quantité, délai).

Le bordereau de prix en format identique pour tous facilite la comparaison. Interdisez les variantes de présentation : une ligne par modèle, un prix unitaire, un total.

Gardez une copie datée du document envoyé. Si un fournisseur pose une question, répondez par écrit à tous, avec la même formulation et le même jour.

Ajoutez enfin une page de consignes de réponse : format attendu (un tableau par modèle), langue, durée de validité de l’offre en jours, coordonnées du référent. Un candidat qui suit ces consignes accélère le dépouillement, et celui qui les ignore se repère dès la première lecture.

Que faire des réponses reçues après l’envoi du cahier des charges ?

Rassemblez les réponses dans un tableau unique, une colonne par candidat, une ligne par critère. Relisez les pièces jointes avant de noter.

Demandez à voir ou à essayer les deux ou trois finalistes. Chez adopte un bureau, un conseiller répond à un cahier des charges par un devis pour chaque mode (vente avec garantie de rachat, location longue durée de 24 mois minimum, location courte durée), et la catégorie des sièges reconditionnés montre les modèles du moment.

Quand l’offre est retenue, préparez la livraison et la formation au réglage avec les équipes, puis archivez le cahier et les réponses pour le prochain renouvellement.

Contenu vérifié et mis à jour le 18 octobre 2026.