Que faut-il écrire dans un cahier des charges de sièges ?

Quels blocs un cahier des charges de sièges doit-il contenir ?

Un cahier des charges de sièges comporte 6 blocs. Le besoin donne le nombre de postes, les usages et les profils. Les critères techniques listent les réglages, les dimensions et les matériaux. Viennent ensuite les normes et justificatifs, les garanties avec le service après-vente, les délais de livraison et la grille de notation des offres.

Un bloc oublié se paie à la livraison : un délai non écrit devient une négociation, une garantie non précisée devient une discussion sur ce qu’elle couvre. Le document tient en 3 à 6 pages. Au-delà, les fournisseurs répondent par copier-coller et l’écart entre les offres se lit moins bien. Le guide cahier des charges pour l’achat de sièges détaille chaque bloc.

Comment décrire le besoin dans le cahier des charges de sièges ?

Commencez par les postes : occupés toute la journée, partagés, d’accueil, salles de réunion. Un siège de visioconférence de 40 minutes n’a pas les mêmes exigences qu’un siège utilisé 8 heures. Relevez ensuite les profils (grandes et petites tailles, alternance assis et debout) et notez l’existence d’un avis du médecin du travail, sans décrire d’effet sur la santé.

Ajoutez le nombre total de sièges, le calendrier souhaité, le nombre de sites et leur zone. Hors Île-de-France, adopte un bureau ajoute 1 semaine de livraison : cette précision évite des réponses incomplètes et des délais contestés au moment de la réception.

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Quels réglages de siège écrire dans le cahier des charges ?

Écrivez une liste vérifiable à la réception : hauteur d’assise réglable, profondeur d’assise réglable, inclinaison du dossier et son verrouillage, soutien lombaire réglable, accoudoirs réglables avec leur nombre d’axes, roulettes adaptées au sol (dures pour moquette, souples pour parquet ou carrelage).

Pour chaque ligne, le candidat répond oui ou non et joint la plage en millimètres ou en degrés, tirée de la fiche du fabricant. Gardez les valeurs chiffrées que vous avez lues sur cette fiche : un chiffre inventé écarte de bonnes offres.

Quelles normes et quelles garanties demander aux fournisseurs de sièges ?

Selon l’AFNOR, la partie 1 de la série NF EN 1335 (dimensions) existe en version +A1 de novembre 2022. Citez la version en vigueur et demandez, pour chaque modèle, le justificatif du fabricant, la référence exacte de la variante et la date de validité des certificats.

Écrivez la durée de garantie minimale, ce qu’elle couvre (pièces, main d’œuvre, transport) et le délai de prise en charge, avec la même présentation pour chaque candidat. Comparez des garanties de même nature : une garantie constructeur sur du neuf et une garantie d’atelier sur du reconditionné ne couvrent pas la même chose.

Que propose adopte un bureau pour répondre à un cahier des charges ?

Un conseiller répond à un cahier des charges par un devis pour chaque mode : vente avec garantie de rachat, location longue durée de 24 mois minimum, location courte durée, les deux locations avec option de rachat. Les sièges reconditionnés passent par 5 étapes à l’atelier d’Antony, pièces du fabricant d’origine. Le modèle de cahier des charges fournit les textes à copier.