Dans un contexte économique tendu, les PME doivent faire preuve d’agilité pour préserver leur rentabilité. Pourtant, un levier simple, souvent négligé, peut générer des économies significatives : la gestion optimisée des frais généraux.
Téléphonie, fournitures, énergie, mobilier, maintenance, titres-restaurants, services divers… Ces postes de dépenses, bien que essentiels au fonctionnement quotidien, sont rarement centralisés ni pilotés comme un levier stratégique.
Alors, par où commencer pour mieux les maîtriser ?
📊 1. Identifier les “coûts invisibles”
On pense souvent aux achats directs (matières premières, production), mais les frais généraux peuvent représenter 15 à 25 % du budget annuel d’une PME. Ces dépenses fragmentées passent souvent sous les radars : abonnements oubliés, fournisseurs non renégociés, achats ponctuels au tarif public…
Faire un état des lieux, poste par poste, permet d’identifier les zones de surcoût… et les opportunités d’optimisation.
🤝 2. Mutualiser pour gagner du pouvoir d’achat
Les grandes entreprises obtiennent de meilleurs prix grâce à leurs volumes. Mais quand on est une PME, difficile de négocier seul face aux fournisseurs. C’est là que la mutualisation entre entreprises prend tout son sens.
S’unir à d’autres PME permet d’accéder à des tarifs réservés aux grands groupes, tout en gardant une gestion souple.
⚙️ 3. Digitaliser et automatiser la gestion
Dématérialiser les devis, comparer les offres, centraliser les commandes… La digitalisation des achats n’est plus réservée aux grands comptes. Des outils simples permettent aujourd’hui aux PME de reprendre le contrôle sur leurs frais généraux, en gagnant du temps et de la lisibilité.
🚀 Achat Centrale : la centrale d’achat pensée pour les PME
C’est justement pour répondre à ces enjeux qu’est née Achat Centrale.
Cette centrale d’achat dédiée aux TPE/PME permet de bénéficier de tarifs négociés sur des postes clés comme :
- Énergie, téléphonie, fournitures, restauration d’entreprise, mobilier (grâce à notre partenariat avec eux),
- Mais aussi sur des services RH ou informatiques, souvent plus coûteux qu’on ne le pense.
✅ Jusqu’à -30 % d’économies en moyenne.
Et pour aller plus loin dans le bien-être collaborateur, Achat Centrale propose aussi la plateforme Réduxia, un système d’avantages salariés avec des remises sur les courses, la mobilité ou les loisirs, sans surcoût pour l’employeur.
🔍 En résumé :
Mieux gérer ses frais généraux, ce n’est pas “gratter sur tout” — c’est piloter mieux pour dépenser moins.
Avec des partenaires engagés comme Adopte Un Bureau, et des solutions comme Achat Centrale, les PME peuvent enfin accéder à des outils de gestion dignes des grands comptes… sans se compliquer la vie.
👉 Pour en savoir plus et demander un audit gratuit : www.achatcentrale.fr
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