Comment organiser la livraison de plus de 30 sièges ?

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Réponse courte

Livrez par vagues de 10 à 15 sièges, avec un référent par étage qui contrôle les cartons et accompagne les réglages le jour même. Chez adopte un bureau, le reconditionné arrive en 2 à 4 semaines, avec 1 semaine de plus hors Île-de-France.

L’essentiel en 30 secondes

  • Désignez un référent par étage 5 jours avant la livraison, dégagez l’accès et dressez la liste nominative des postes.
  • Au-delà de 30 postes, des vagues de 10 à 15 sièges laissent régler chaque siège le jour de son arrivée.
  • À la réception, comptez par référence, testez les leviers et notez les réserves sur le bon de livraison, avec photo.
  • Chaque salarié reçoit une séance de réglage de 15 minutes au poste, puis un point de retours après 2 semaines.

Comment préparer l’arrivée de plus de 30 sièges dans l’entreprise ?

Cinq jours avant, désignez un référent par étage : il reçoit les cartons, contrôle l’état des sièges et accompagne les réglages. Dégagez l’accès (ascenseur, quai, couloirs) et prévoyez un espace pour déballer et conserver les emballages jusqu’au contrôle. Établissez la liste nominative des postes : qui reçoit quel siège, dans quelle taille ou variante. Au-delà de 30 postes, livrez par vagues de 10 à 15 sièges pour que les réglages se fassent le jour même de l’arrivée.

Tableau des actions à mener avant, pendant et après la livraison d’un lot de plus de 30 sièges
Du référent par étage au point de retours après 2 semaines.

Quelle date de livraison faire écrire au devis pour un lot de sièges ?

Chez adopte un bureau, le reconditionné arrive en 2 à 4 semaines, le neuf en environ 6 semaines, avec 1 semaine de plus hors Île-de-France depuis l’atelier d’Antony. Pour un lot de plusieurs centaines de sièges, demandez au conseiller de confirmer la date par écrit au devis.

Si le lot se répartit sur plusieurs sites ou plusieurs étages, demandez des arrivées échelonnées. Une date écrite vaut mieux qu’une estimation moyenne, et l’équipe peut communiquer le calendrier aux salariés. La page acheter des sièges en volume détaille les délais d’un lot.

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Que contrôler à la réception d’un lot de sièges avant de signer ?

Contrôlez la quantité et les références par rapport au bon de livraison, l’absence de choc sur l’assise, le dossier et les accoudoirs, le fonctionnement de chaque levier et la stabilité sur les roulettes. Un siège reconditionné est testé comme un neuf à l’atelier, la vérification sur place confirme l’état à l’arrivée.

Notez les réserves sur le bon de livraison, avec photo, et prévenez le fournisseur le jour même. Étiquetez chaque siège avec le nom du salarié pour faciliter l’inventaire. Les pièces défectueuses relèvent ensuite de la garantie : 24 mois minimum chez adopte un bureau pour le reconditionné.

Comment régler les sièges de plus de 30 salariés sans perdre de temps ?

La séance se fait au poste, avec le clavier et l’écran du salarié, du bas vers le haut : hauteur d’assise, profondeur, inclinaison du dossier et soutien lombaire, accoudoirs, tension de basculement. Comptez 15 minutes par personne, ou 30 minutes pour un groupe de 4 à 6 sur des sièges identiques. Le salarié règle lui-même chaque levier pendant que le référent explique. Deux semaines plus tard, un passage à chaque poste relève les retours. Le guide déployer des sièges ergonomiques propose le déroulé complet.

Que propose adopte un bureau pour la livraison d’un lot de sièges ?

Un conseiller chiffre un lot sur devis et confirme la date de livraison par écrit. L’atelier d’Antony reçoit les entreprises pour leurs commandes. Les sièges reconditionnés passent par 5 étapes avec pièces du fabricant d’origine et sont garantis 24 mois minimum, pièces et main d’œuvre.

Photo de Paul Nollot

Paul Nollot

Responsable production, adopte un bureau

Chez adopte un bureau depuis 2023, diplômé de Polytech Sorbonne, pilote le reconditionnement à l’atelier d’adopte un bureau à Antony. Profil sur le site · LinkedIn.

Sources : Guide Déployer des sièges ergonomiques et page Acheter des sièges en volume (src/contenu), 2026 ; CGV adopte un bureau, article 13, consultées le 11/10/2026 ; FAQ Aménagement adopte un bureau (délais de livraison), consultée le 10/10/2026 ; second-cerveau adopte un bureau, 2026. Page mise à jour le 27 octobre 2026.