Déployer des sièges ergonomiques : former les salariés au réglage de leur poste

Comment préparer la livraison de sièges ergonomiques dans l’entreprise ?

Cinq jours avant, désignez un référent par étage : il reçoit les cartons, contrôle l’état des sièges et accompagne les réglages. Dégagez l’accès (ascenseur, quai, couloirs) et prévoyez un espace pour déballer et conserver les emballages jusqu’au contrôle.

Établissez la liste nominative des postes : qui reçoit quel siège, dans quelle taille ou variante. Au-delà de 30 postes, livrez par vagues de 10 à 15 sièges pour que les réglages se fassent le jour même de l’arrivée.

Confirmez la date avec le fournisseur. Chez adopte un bureau, le reconditionné arrive en 2 à 4 semaines, le neuf en environ 6 semaines, avec 1 semaine de plus hors Île-de-France depuis l’atelier d’adopte un bureau à Antony. La date écrite au devis se communique aux équipes.

Que contrôler à la réception des sièges avant de les remettre aux salariés ?

Contrôlez sur chaque carton et chaque siège :

• la quantité et les références, comparées au bon de livraison ;
• l’absence de choc sur l’assise, le dossier et les accoudoirs ;
• le fonctionnement de chaque levier : hauteur, inclinaison, accoudoirs ;
• la stabilité sur les roulettes et l’adaptation au sol du bureau.

Notez les réserves sur le bon de livraison, avec photo, et prévenez le fournisseur le jour même. Chez adopte un bureau, un siège reconditionné est testé comme un neuf, et la garantie minimale est de 24 mois, pièces et main d’œuvre (CGV, article 13).

Étiquetez chaque siège avec le nom du salarié. Cela facilite l’inventaire et le suivi d’un éventuel remplacement.

Comment mener une séance de réglage de 15 minutes à chaque poste ?

La séance se fait au poste, avec le clavier et l’écran du salarié. Elle suit un ordre fixe, du bas vers le haut :

• la hauteur d’assise, pieds à plat sur le sol ;
• la profondeur d’assise, si le modèle la règle ;
• le dossier : inclinaison et verrouillage, puis soutien lombaire ;
• les accoudoirs, à hauteur de l’avant-bras posé sur le plateau ;
• la tension de basculement, si le modèle en dispose.

Le salarié règle lui-même chaque levier pendant que le référent explique. Une démonstration passive s’oublie, le geste répété se retient. Prévoyez 15 minutes par personne, ou 30 minutes pour un groupe de 4 à 6 sur des sièges identiques.

Les réglages décrits aident à installer un siège confortable. Pour toute douleur persistante, le salarié consulte le médecin du travail ou son médecin traitant.

Voir les sièges ergonomiques reconditionnés disponibles

Quel aide-mémoire laisser à chaque salarié après la séance de réglage ?

Une carte A5 collée sous le plateau ou glissée dans le tiroir suffit. Elle reprend le nom du modèle, un schéma des leviers et les 5 réglages dans l’ordre, avec le nom de l’interlocuteur à joindre en cas de doute.

Photographiez le siège réglé du salarié, assis, de profil, et gardez l’image dans son dossier de poste. Elle sert de repère si le siège est déplacé ou échangé.

Pour les postes partagés et les salles de réunion, affichez une version courte : hauteur d’assise, dossier, accoudoirs, à régler à chaque changement d’utilisateur. Les fiches des fabricants fournissent le nom exact des leviers de chaque modèle.

Comment régler le siège d’un salarié avec avis médical ou en télétravail ?

Un salarié dont le poste a été préconisé par le médecin du travail reçoit une séance individuelle et un suivi. Le cadre, les démarches et la prise en charge sont décrits dans le guide du siège prescrit par la médecine du travail. Les réglages sont décrits, jamais leurs effets sur une pathologie.

Pour les salariés qui travaillent à domicile, la question du matériel fourni et de sa formation est traitée dans le guide du télétravail. Une visio de 15 minutes, caméra sur le siège, remplace la séance en présentiel.

Les rôles de l’employeur sont rappelés dans le guide des obligations de l’employeur.

Comment suivre l’usage des sièges deux semaines après le déploiement ?

Deux semaines après la livraison, passez à chaque poste ou envoyez un questionnaire de 5 questions : le salarié retrouve-t-il ses réglages, un levier est-il dur ou bruyant, le siège convient-il en fin de journée, a-t-il besoin d’une autre taille.

Classez les retours : réglage à refaire (10 minutes), pièce à remplacer (garantie), siège à changer (échange). Les pièces défectueuses relèvent de la garantie : 24 mois minimum chez adopte un bureau pour le reconditionné, pièces et main d’œuvre.

Notez les modèles qui reviennent souvent dans les remarques. Si un modèle déçoit plusieurs personnes, il pèse dans la prochaine commande.

Que prévoir pour les nouveaux arrivants et le renouvellement des sièges ?

Intégrez la séance de réglage dans le parcours d’accueil de tout nouvel arrivant : la même carte, le même référent, 15 minutes dans la première semaine. Conservez 2 à 5 sièges de réserve pour les arrivées et les échanges.

Tenez à jour un tableau simple : modèle, date de livraison, salarié, garantie, retours. Il alimente votre inventaire, vos décisions de renouvellement et, le cas échéant, le traitement comptable décrit par l’expert-comptable.

Pour compléter un parc, la catégorie des sièges reconditionnés d’adopte un bureau montre les modèles du moment, et un conseiller établit un devis pour les 3 modes : vente avec garantie de rachat, location longue durée de 24 mois minimum, location courte durée. Pour louer plutôt qu’acheter, voir aussi le guide du leasing.

Contenu vérifié et mis à jour le 18 octobre 2026.