Comment noter et comparer les offres de plusieurs fournisseurs de sièges ?

Quelle grille de notation utiliser pour comparer des offres de sièges ?

Une grille simple répartit 100 points : prix total HT sur la durée d’usage 40 points, qualité technique (réglages, fiches, normes) 30 points, garanties et service après-vente 20 points, délai et conditions de livraison 10 points. C’est un exemple à ajuster à votre achat. Dans un achat public, ajoutez un critère environnemental avec sa pondération. Le modèle de cahier des charges à copier contient cette grille prête à compléter.

Comment noter le prix des offres de sièges entre fournisseurs ?

Précisez la formule dans le cahier des charges : l’offre la moins chère reçoit le maximum de points, les autres reçoivent une note proportionnelle. Ramenez d’abord toutes les offres au coût total sur la durée d’usage. Un achat, une location de 24 mois avec option de rachat et une vente avec garantie de rachat ne se comparent pas sur le prix affiché. Comptez le prix d’achat ou les loyers cumulés, le prix de l’option, les frais de livraison et l’éventuel rachat en fin de période.

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Comment noter la qualité technique et les garanties des offres ?

Chaque critère se note sur l’échelle écrite à l’avance, avec la pièce qui justifie la note : fiche du fabricant, justificatif de norme, garantie écrite. Un candidat qui ne fournit pas la pièce perd les points du critère. Comparez les garanties à nature égale. Une garantie constructeur sur du neuf et une garantie d’atelier sur du reconditionné ne couvrent pas la même chose : lisez ce qui est couvert (pièces, main d’œuvre, transport) avant de noter. Chez adopte un bureau, les CGV fixent 24 mois minimum sur tout le reconditionné.

Comment départager deux ou trois finalistes qui obtiennent des notes proches ?

Placez 2 ou 3 sièges de chaque finaliste chez 6 à 8 salariés de tailles et d’usages différents, pendant 2 semaines. Chaque testeur règle son siège lui-même et note sur 5 le confort en fin de journée, la facilité des réglages, le bruit et la tenue du dossier. Négociez ensuite sur les mêmes points avec chaque finaliste : prix pour la quantité, délai, durée de garantie, conditions de reprise. Le guide cahier des charges et appel d’offres détaille l’essai et la négociation.

Que propose adopte un bureau pour alimenter une grille de notation ?

Un conseiller répond à un cahier des charges par un devis qui reprend la quantité par modèle, la mention reconditionné, la garantie de 24 mois minimum et le délai de 2 à 4 semaines, plus 1 semaine hors Île-de-France. La location courte durée avec option de rachat fournit des sièges d’essai pour les finalistes.